「今回の支払いをどう乗り切ろうか…」毎月、頭を抱えていませんか？塗装業を営む皆様にとって、資金繰りは切実な問題です。大型案件を受注しても、材料費や人件費、外注費などが重なり、常に資金が逼迫しているというお悩みもよく耳にします。今回の記事では、明日から実践できる資金繰りを徹底的に解説します。
なぜあなたの会社の資金繰りは厳しいのか？塗装業に共通する３つの原因
塗装業を営む中で、資金繰りの苦しさを感じている方は少なくありません。その背景には、業界特有の構造や近年の外部環境の変化が大きく影響しています。あなたの会社が直面している資金繰りの悩みは決して特別なものではありません。
原材料費の高騰と厳しい価格競争
近年、塗装工事に不可欠な塗装やシンナーといった溶剤などの原材料費の価格高騰が続いています。この価格高騰は2021年の初夏頃から顕著になり始めました。日本銀行が公表する企業物価指数によれば、塗料の価格は2020年を100とした場合、2025年5月には120.4を記録しており、大幅な上昇が見て取れます。大手塗料メーカーでも。製品によって、10％から20％程度の値上げが実施されました。
この背景には、原油価格の変動や急激な円安といった為替レートの影響に加え、新型コロナウイルスの流行やウクライナ危機などの国際情勢の不安定化による原材料供給の減少など、複数の要因が複合的に影響しています。特に、塗料の原材料となる顔料や樹脂は輸入に頼る部分も多く、海外情勢の影響を受けやすい性質があります。
一方、塗装業界では新規参入業者も多く、受注を巡る価格競争が依然として激しい状況にあります。そのため、原材料費が高騰しても、その上昇分をそのまま工事価格に転嫁することが難しい構造となっています。高騰した原材料費を自社の利益で吸収せざるを得ない状況となり、収益が圧迫されています。これが、結果として資金繰りが苦しくなる大きな原因の一つとなっているのです。
工事代金の入金サイトが長いという業界構造
塗装業を含む建設業界では、工事が完了しても、すぐにその代金が発注者から支払われるわけではありません。多くの場合、工事代金が現金として入金されるまでには、数ヶ月の期間を要するのが一般的です。この支払いまでの期間を「入金サイト」と呼びますが、このサイトが長いことが、塗装業の資金繰りを圧迫する大きな要因の一つとなっています。
特に、元請け業者から下請けとして工事を請け負うケースでは、元請けの支払いサイクルに自社が合わせる必要があるため、資金回収がさらに遅れる傾向にあります。工事を進めるためには、事前に塗料などの材料費や職人さんへの人件費などを立て替えて支払わなければなりません。
つまり、工事代金が入金されるのはずっと後になるにもかかわらず、支出は先行して発生するため、資金繰りにタイムラグが生じます。この構造的な課題により、手元の現金が不足しやすくなり、予期せぬ大きな支出に対応できない場合など、たとえ利益が出ていても資金ショートを起こしてしまう「黒字倒産」のリスクを高める可能性があるのです。
どんぶり勘定が招くキャッシュフローの悪化
「どんぶり勘定」とは、売上や経費を正確に記録・管理せず、事業全体の収支を感覚や通帳残高だけで判断している状態を指します。このような経営体制では、詳細な財務状況を把握できないため、たとえ売上があっても、実際にかかった材料費や人件費、その他の経費をきちんと計算できていないと、「利益が出ているつもり」でも、実は想定外の赤字や、利益が大幅に少ない状況に陥りがちです。
特に塗装業の現場では、工事ごとの材料費や職人さんの人件費の見積もりが経験則に頼りすぎたり、追加で発生した工事の費用をうっかり請求し忘れてしまったりすることがあります。こうした一つ一つの積み重ねが、気づかないうちにキャッシュフローを悪化させる具体的な原因となります。
どんぶり勘定を漫然と続けていると、手元の現金がいつ不足するか予測が困難になり、事業継続に関わる資金ショートのリスクが格段に高まります。さらに、正確な収支が見えないため、将来に向けた設備投資や人材育成など、事業を成長させるための具体的な計画を立てることも難しくなってしまうでしょう。
まずは足元から！会社の現金を増やすコスト管理と削減術
ここまで、塗装業の資金繰りを苦しくする構造的な問題点について見てきました。これらの外部要因に加えて、自社の支出を正確に把握し、徹底的に無駄を削減することは、会社の現金を増やし、利益を確保するために不可欠な経営戦略です。コスト削減は単なる節約ではなく、競争力を維持し、厳しい市場環境で生き残るための重要な取り組みと言えます。
「資金繰り表」で収支を正しく把握する
自社の資金繰り状況を改善するための第一歩は、現金の流れを正確に把握することです。そこで役立つのが「資金繰り表」です。資金繰り表とは、特定の期間におけるすべての現金の収入と支出を記録し、将来の現預金残高を予測するための書類です。この表を作成する最大の目的は、いつ、どれくらいの現金が入り、いつ、どれくらいの現金が出ていくのかを可視化し、資金が不足するタイミング（資金ショート）を事前に察知することにあります。
資金繰り表を作成することで、経営者は自社のキャッシュフローの状態を客観的に把握できるようになります。塗装業の場合、主な収入は工事代金ですが、支出としては塗料などの材料費、職人さんへの人件費、外注費などが挙げられます。これらの項目ごとに収入と支出を記録していくことで、「いつ、いくら入金があり、いつ、いくら支払いが必要か」が明確になります。
資金繰り表は、一度作って終わりではありません。定期的に（例えば毎月）見直し、実際の収入・支出と計画を比較する「予実管理」を行うことが重要です。これにより、計画とのズレを早期に発見し、問題点（例えば売掛金の回収遅延や想定外の大きな支出など）に対して迅速かつ具体的な対策を講じることが可能となります。資金繰り表は、健全な経営を維持するための羅針盤と言えるでしょう。
材料の仕入れ価格や発注方法を見直す
資金繰り改善において、仕入れコストの削減は非常に効果的な手段です。塗料や副資材などの材料費は、売上原価の中でも大きな割合を占めるため、ここを見直すことはキャッシュフローに与える影響が小さくありません。まず、複数の仕入れ業者から相見積もりを取得することから始めましょう。これにより、市場における適正な価格を把握でき、各業者との価格交渉を有利に進めることが可能になります。
また、発注方法も工夫の余地があります。定期的に一定量をまとめて発注する「一括発注」や、近隣の同業者と共同で材料を購入する「共同購入」を検討することで、大量購入による「ボリュームディスカウント」を引き出せる可能性があります。さらに、可能であればメーカーや卸業者と直接交渉することで、中間マージンを削減できないか模索することも有効です。
余分な在庫を減らし倉庫管理を最適化する
手元の現金を確保するためには、必要以上の塗料や資材の在庫を持たないことも重要です。使用しない在庫は、購入費用が回収されないまま倉庫に眠り、会社の資金を圧迫する要因となります。まずは、現在の在庫状況を正確に把握することから始めましょう。在庫管理表などを活用し、品目ごとの数量や入荷日、使用状況などを記録することで、何がどれだけあるのかが一目でわかるようになります。定期的な棚卸しを行い、記録と現物のずれがないか確認することも大切です。
在庫状況が可視化できたら、過去の工事実績や今後の受注見込みに基づき、適切な発注量を見極めます。必要以上に多く発注せず、必要な分だけを計画的に仕入れることで、無駄な在庫を削減できます。
工程管理で人件費の無駄をなくす
人件費は会社の支出の中でも大きな割合を占めるため、その最適化は資金繰り改善に直結します。特に塗装業では、現場ごとの作業内容や職人さんのスキルに合わせた適切な人員配置が、作業効率を左右し、結果として人件費の無駄を削減する鍵となります。
まずは、各作業工程を細分化し、それぞれの工程に必要な標準作業時間と人員数を明確に設定しましょう。標準時間を定めることで、作業の進捗を計画通りに進められているか判断しやすくなります。また、工程表や進捗管理ツールを導入し、現場の状況をリアルタイムで把握できるようにすることも有効です。これにより、遅延の兆候を早期に発見して対策を講じたり、人員配置を柔軟に見直したりすることが可能になります。
広告宣伝費や交際費などの経費を予算化する
広告宣伝費や交際費といった経費は、売上や付き合いによって変動しやすく、他の固定費などと比べて計画性がおろそかになりがちです。そのため、「どんぶり勘定」になりやすく、気づかないうちに無駄な支出が増えてしまう温床となり得ます。特に、広告宣伝費には業種・業界で決まった売上に対する比率があるわけではなく、その設定が難しいと感じる方もいるかもしれません。こうした変動費に対して、年間や月間での予算上限を設定し、計画的に管理することが資金繰り改善のために非常に重要です。
予算を設定することで、支出に一定の歯止めをかけられるだけでなく、限られた予算の中で最大の効果を得るための検討を促せます。例えば、広告宣伝費であれば、どの媒体にいくら投じればどれだけの反響があるのか、費用対効果を意識した媒体選定や出稿計画が立てやすくなります。交際費も、単なる付き合いではなく、事業にどのように貢献するかROI（投資対効果）を考えた使い方が求められるようになります。事業に必要な支出であることを明確にし、管理することが節約にも繋がります。
塗装業者が使える資金調達方法を徹底比較
足元のコスト削減に取り組むことと並行して、必要な資金をタイムリーに調達することも、塗装業の資金繰りを安定させる上で欠かせません。資金調達の方法は一つではなく、会社の状況や資金が必要な時期によって、多様な選択肢が考えられます。例えば、売掛金を早期に現金化できるファクタリング、返済不要な補助金・助成金、将来の経営リスクに備える共済制度、さらには顧客への提案による資金回収促進策などがあります。
【緊急時に】売掛債権を現金化する「ファクタリング」
塗装工事を終えても、入金サイトが長いため手元資金が不足し、次の工事の材料費や人件費の支払いに困ることがあります。このような緊急時に有効な資金調達方法の一つがファクタリングです。ファクタリングとは、将来入金される予定の売掛債権（工事代金の請求書など）をファクタリング会社に売却し、期日前に現金化する仕組みです。これにより、本来の入金日を待つことなく、早期に資金を手に入れることができます。
ファクタリングが緊急時に役立つのは、その手続きの迅速さにあります。銀行融資と比べて審査期間が短く、最短即日から数日程度で資金が調達できるケースも少なくありません。また、一般的に担保や保証人が不要な場合が多く、会社の信用情報に影響を与えずに利用できる点もメリットです。
【返済不要】国や自治体の「補助金・助成金」
資金調達の方法として、国や地方自治体が提供する補助金や助成金も有効な選択肢です。これらは、特定の政策目標の達成を支援する目的で給付される資金で、原則として返済が不要である点が大きな特徴です。経営の安定化や事業の成長を目指す塗装業者の皆様にとって、自己資金の負担を抑えつつ新たな取り組みを進める上で、大きな助けとなるでしょう。
補助金や助成金は、様々な目的に応じて募集されています。例えば、事業を効率化するための設備投資、職人の皆様のスキルアップや新たな技術習得に向けた人材育成、新しい顧客を獲得するための販路開拓など、その目的は多岐にわたります。外壁塗装に関連するものでは、省エネ改修やバリアフリー化、特定の地域活性化などを目的とした自治体独自の助成金も数多く存在します。これらの制度をうまく活用すれば、自己資金だけでは難しかった経営改善や事業拡大も可能になるでしょう。
【将来の備え】連鎖倒産を防ぐ「経営セーフティ共済」
塗装業を経営されている方にとって、取引先の倒産による売掛金の回収不能は、自社の資金繰りを一気に悪化させ、最悪の場合、連鎖倒産につながりかねない深刻なリスクです。このリスクから事業を守るための備えとして有効なのが、「経営セーフティ共済」、正式名称「中小企業倒産防止共済制度」です。この制度は、あらかじめ掛金を積み立てておくことで、取引先事業者が倒産した場合に、積み立てた掛金総額の10倍（最高8,000万円）まで共済金の貸付けが受けられる仕組みです。
【顧客への提案】キャッシュを確保する「現金一括払い割引」
塗装工事の代金回収を早めることで、手元資金を確保し、資金繰りを改善する方法の一つとして、「現金一括払い割引」があります。これは、工事代金を一括で現金（銀行振込を含む）にてお支払いいただくお客様に対し、代金の一部を割引する仕組みです。外壁・屋根塗装の支払い方法として、施工後に現金一括払いが最も一般的なケースの一つであり、お客様にとっても分かりやすい選択肢と言えます。
この割引制度を導入することで、塗装業者にとっては、工事完了後すみやかにまとまった現金収入が得られるという大きなメリットがあります。これにより、長期化しがちな入金サイトによる資金繰りの負担を軽減し、キャッシュフローを改善できます。
知らないと損！塗装業者が申請を検討すべき補助金リスト
塗装業の経営を安定させ、さらなる成長を目指す上で、国や自治体が提供する補助金・助成金の活用は、非常に有効な手段となります。これらは原則として返済が不要な資金であり、資金繰りの改善だけでなく、新しい設備の導入、IT化、人材育成など、様々な取り組みを後押ししてくれます。外壁塗装や屋根塗装に関する地域独自の助成金など、活用できる制度は多岐にわたります。
販路開拓に使える「小規模事業者持続化補助金」
会社の売上を増やし、資金繰りを改善するためには、新規顧客の獲得や新たな販路の開拓が重要です。こうした取り組みを支援するのが「小規模事業者持続化補助金」です。この補助金は、持続的な経営に向けた経営計画に基づき、小規模事業者が行う販路開拓などの取り組みにかかる経費の一部を国が補助する制度です。小規模事業者の定義は業種によって異なりますが、建設業の場合は常時使用する従業員が20人以下であれば対象となります。
補助上限額は通常枠で原則50万円、補助率は費用の3分の2以内です。例えば、この補助金を活用して自社のウェブサイトを制作したり、集客のためのチラシを作成・配布したり、あるいはオンライン広告を出稿したりといった販路開拓の活動に活用できます。
事務作業の効率化に「IT導入補助金」
日々の事務作業に追われ、本来の業務に集中できない、あるいは人的ミスが発生しやすいといった課題を抱えていませんか。こうした事務作業の効率化に役立つITツールの導入を支援するのが「IT導入補助金」です。この制度は、中小企業や小規模事業者が、自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウェア、サービスなど）を導入する際に発生する費用の一部を補助することで、業務効率化や生産性向上を後押しすることを目的としています。IT導入補助金2025も実施されており、申請のチャンスがあります。
塗装業においても、このIT導入補助金を活用して、様々な業務を効率化できます。例えば、複雑な見積もり作成を自動化するソフト、顧客情報や進捗状況を一元管理できる顧客管理システム、日々の経費処理を簡略化する会計ソフトなどが補助の対象となり得ます。これらのITツールを導入することで、書類作成にかかる時間を大幅に短縮したり、手入力によるミスを減らしたり、現場と事務所間での情報共有を円滑に進めたりといったメリットが期待できます。
生産性向上を目指す「ものづくり補助金」
会社の利益率を高め、資金繰りを安定させるためには、生産性の向上が不可欠です。この生産性向上に向けた設備投資やシステム導入などを支援するのが、「ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金」、通称「ものづくり補助金」です。この補助金は、革新的な製品やサービスの開発、生産プロセスやサービス提供方法の改善に必要な設備投資などを支援することで、中小企業や小規模事業者の生産性向上を図ることを目的としています。製造業だけでなく、塗装業を含む建設業なども対象となり、幅広く活用されています。
塗装業においてものづくり補助金を活用することで、様々な生産性向上への取り組みが可能になります。例えば、最新の塗装設備や機械（例：最新式塗装ブース、自動塗装ロボットなど）を導入することで、塗装時間の短縮や品質の均一化が図れます。また、デジタル技術を活用した塗料使用量の最適化や、職人の技術力向上につながる研修システムの導入費用なども対象となり得ます。
新事業に挑戦するなら「事業再構築補助金」
既存事業を続けつつ、社会や経済の変化に対応するために、思い切った事業の再構築を目指したいとお考えの塗装業者の方に有効なのが、「事業再構築補助金」です。この補助金は、ポストコロナ・ウィズコロナ時代の経済社会の変化に対応するため、中小企業等の新分野展開、業態転換、事業再編、事業承継又はM&A等を支援することを目的としています。補助対象となる経費には、建物費、機械装置・システム構築費、技術導入費、専門家経費など幅広い項目が含まれます。
塗装業者がこの補助金を活用して挑戦できる新事業としては、遮熱・断熱など高機能性塗装への特化、ドローンを活用した外壁診断・調査事業の開始、環境配慮型塗料の開発・製造、異業種（例：リフォーム全般）への事業拡大などが考えられます。
資金繰り改善に成功した塗装店の事例
ここまで、塗装業が直面しやすい資金繰りの課題や、それを改善するための具体的な方法について解説してきました。コスト管理の徹底、多様な資金調達手段の活用、そして補助金制度の活用など、様々なアプローチがあることをご理解いただけたかと思います。しかし、これらの方法を実際に試して、本当に資金繰りが改善できるのだろうか、と疑問に感じている方もいらっしゃるかもしれません。
ファクタリングの活用で大口受注の機会損失を防いだ事例
ある塗装店が、過去最大規模の大口工事案件を受注しました。売上拡大の大きなチャンスでしたが、工事に必要な多額の材料費や人件費の支払いが先行するため、一時的に資金繰りが厳しくなる状況になりました。通常の銀行融資では審査に時間がかかり、この急な資金需要に対応するのは困難でした。そこで、この塗装店は資金調達方法としてファクタリングを選択しました。ファクタリングは、将来入金される予定の売掛金を期日前に現金化できるサービスで、銀行融資と比べて審査がスピーディーで、最短即日での資金調達が可能な場合もあります。また、会社の信用力よりも売掛金の信用力が重視されるため、担保や保証人が不要なケースが多い点もメリットです。この塗装店は、未回収の売掛債権をファクタリングで早期に現金化することで、必要な資金をタイムリーに確保でき、無事に大口案件を完工することができました。この事例は、急な大口受注や資金ショートの際に、ファクタリングが有効な資金調達手段となり得ることを示しています。
地域密着の強みを活かし運営コストを大幅に削減した事例
ある塗装店では、広範囲からの集客に伴う広告宣伝費と、遠方現場への移動コストが増加し、資金繰りを圧迫していました。この課題解決のため、地域密着型の経営に立ち返りました。地元の顧客からの口コミや紹介を最重視し、ウェブサイト等でも地域向けの情報発信を強化。また、対応エリアを近隣に集中させることで、長距離移動にかかる時間や燃料費を削減。これらの取り組みにより、広告宣伝費や交通費を含む運営コストを大幅に削減しました。結果、売上原価に占める販管費率が低下し、利益率が向上。コスト構造改善によりキャッシュフローが安定し、資金繰りの悩みが軽減された事例です。
助成金を活用し、社員のスキルアップと定着に繋げた事例
ある塗装店では、若手社員の育成が進まず、技術習得の機会が限られていることから早期離職が課題でした。経験豊富なベテラン職人の技術を継承し、将来を担う人材を確保することが、安定した経営の根幹をなすと経営者は考え、社員のスキルアップと定着を促進するための施策を検討しました。
そこで活用を検討したのが、厚生労働省などが提供するキャリアアップ助成金をはじめとする公的な支援制度でした。これらの助成金は、社員の処遇改善や正規雇用化、そしてスキルアップ支援などに活用できます。この塗装店では、助成金を活用し、「資格取得支援制度」を新たに導入しました。業務に関連する資格、例えば塗装技能士や有機溶剤作業主任者などの取得にかかる講習費用や受験費用などを会社が補助する仕組みを整えました。
